Projekt „Rozwiązania cyfrowe dla mazowieckiej administracji” to kompleksowy projekt
transformacji cyfrowej administracji samorządowej Mazowsza, realizowany przez
Województwo Mazowieckie w szerokim partnerstwie z jednostkami samorządu
terytorialnego (JST) oraz wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi
(WSJO) z całego regionu.
Projekt stanowi odpowiedź na realne potrzeby JST i WSJO województwa
mazowieckiego. Z jednej strony ma zagwarantować obywatelom lepszy, w pełni
dostępny online dostęp do nowoczesnych e-usług publicznych, z drugiej dostarczyć
urzędnikom narzędzi usprawniających codzienną pracę i procesy w urzędach.
Miejscem realizacji jest terytorium województwa mazowieckiego.
Zakres projektu obejmuje cztery główne zadania:
modernizację i wdrożenie systemów dziedzinowych (EZD, ERP, GIS, MSIP,
System Wspomagania Zarządzania Drogami),
cyfryzację państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego,
budowę regionalnej infrastruktury teleinformatycznej,
uruchomienie wojewódzkiego centrum cyberbezpieczeństwa (SOC).
Projekt realizowany jest zgodnie z zasadami domyślności cyfrowej, jednorazowości,
interoperacyjności oraz dostępności cyfrowej na poziomie standardu min. WCAG 2.1
(poziom AA).
Dla kogo projekt?
Projekt adresowany jest do szerokiego grona odbiorców:
Mieszkańcy województwa mazowieckiego – jako użytkownicy dostępnych
online e-usług publicznych.
przedsiębiorcy oraz organizacje korzystające z usług administracji i danych
przestrzennych.
jednostki samorządu terytorialnego (gminy, powiaty, województwo) – jako
użytkownicy wdrażanych systemów,
infrastruktury i narzędzi
wojewódzkie samorządowe jednostki organizacyjne (WSJO) – instytucje
kultury, ochrony zdrowia, edukacji
i inne jednostki podległe Województwu Mazowieckiemu.
Finansowanie projektu
Szacunkowy całkowity koszt realizacji projektu wynosi: 179 085 353,66 zł.
Dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej wynosi: 101 251 379,01 zł.
Projekt finansowany jest z trzech źródeł: dofinansowanie ze środków Unii
Europejskiej, wkład własny Województwa Mazowieckiego, wkład własny Partnerów
będących JST.
Cel projektu
nowe i znacząco zmodernizowane e-usługi dla obywateli, w pełni dostępne
online (na poziomach dojrzałości 3, 4 i 5),
nowoczesne systemy dziedzinowe wspierające pracę urzędników (np. EZD RP,
ERP, GIS, System Wspomagania Zarządzania Drogami),
regionalna infrastruktura teleinformatyczna – Wojewódzkie Centrum Usług
Teleinformatycznych (WCUT) z centrum zapasowym (DRC),
budowa Wojewódzkiego Centrum Cyberbezpieczeństwa (WCC) zapewniające
monitoring i odporność na cyberzagrożenia,
cyfryzacja i publikacja otwartych danych przestrzennych, rozbudowa MSIP oraz
zasilenie danymi Geoportalu krajowego,
optymalizacja procesów w urzędach – skrócenie czasu obsługi spraw, niższe
koszty operacyjne, uproszczenie procedur.
Zadania do realizacji
System klasy ERP
W ramach projektu planowane jest wdrożenie systemów klasy ERP w wybranych
WSJO, dla których organem tworzącym jest Województwo Mazowieckie (m.in.
Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, Mazowiecki Wojewódzki Ośrodek
Medycyny Pracy w Płocku, Specjalistyczny Szpital Wojewódzki w Ciechanowie).
Systemy staną się fundamentem efektywnego zarządzania zasobami, usprawnienia
procesów biznesowych i zwiększenia transparentności działań. Korzyści obejmują
skrócenie czasu realizacji procesów administracyjnych, lepsze wykorzystanie zasobów,
szybsze podejmowanie decyzji w oparciu o scentralizowane dane oraz usprawnienie
procesów budżetowania i raportowania finansowego.
System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD RP)
Projekt przewiduje wdrożenie systemu EZD RP, bezpłatnego systemu klasy EZD,
stworzonego przez Państwowy Instytut Badawczy NASK pod nadzorem Ministerstwa
Cyfryzacji, odpowiadającego rzeczywistym potrzebom polskiej administracji
publicznej.
System zostanie wdrożony w modelu chmurowym (SaaS) w wybranych JST i WSJO.
Rozbudowa Mazowieckiego System Informacji Przestrzennej (MSIP) wraz z portalem
Wrota Mazowsza
Działający nieprzerwanie od 2000 roku MSIP, jako regionalny węzeł infrastruktury
informacji przestrzennej, pełni funkcję integratora danych przestrzennych na
Mazowszu i jest dostępny dla wszystkich struktur samorządu, administracji rządowej
oraz służb publicznych.
W ramach projektu zaplanowano rozszerzenie funkcjonalności Portalu Mapowego
Województwa Mazowieckiego (msip.wrotamazowsza.pl) o narzędzia
zaawansowanych analiz przestrzennych, mechanizmy Wizard’owe, geokodowanie
oraz tworzenie raportów i opracowań tematycznych.
Prace zostaną przeprowadzone wraz z modernizacją portalu Wrota Mazowsza.
System Informacji Geograficznej (GIS)
Projekt przewiduje wdrożenie na potrzeby wybranych JST rozbudowanego System
GIS funkcjonujący w modelu chmurowym (SaaS). System zostanie uzupełniony
elementami centralnymi funkcjonującymi w infrastrukturze UMWM.
Celem jest zapewnienie e-usług na 4. poziomie dojrzałości m.in. składanie wniosków o
udostępnienie danych przestrzennych, zgłaszanie błędów w danych, wnioskowanie o
aktualizację warstw tematycznych oraz integracja danych lokalnych z systemem
wojewódzkim.
Wdrożenie będzie dodatkowo wspierać, w tym m.in. budżet obywatelski, działania
rewitalizacyjne, zarządzanie kryzysowe (monitoring powodzi, pożarów, suszy) oraz
partycypację obywatelską.
System Wspomagania Zarządzania Drogami
Modernizacja i rozwój elektronicznego systemu zarządzania drogami wojewódzkimi
Mazowsza, służącego do prowadzenia ewidencji dróg i obiektów mostowych.
W ramach działania opublikowane zostaną e-usługi na 5. poziomie dojrzałości oraz
usługi danych przestrzennych (WMS i WFS), w tym m.in. informacje o inwestycjach i
remontach w pasie drogowym, lokalizacja kanałów technologicznych oraz wydawanie
zezwoleń na ich udostępnianie.
Platforma Learn365
Narzędzie do zarządzania kompetencjami i rozwojem kadry, działające w modelu SaaS.
Platforma wspiera planowanie ścieżek rozwoju pracowników, onboarding,
raportowanie oraz koordynację zapoznawania się z regulacjami wewnętrznymi.
Cyfryzacja państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego
Zadanie obejmuje aktualizację bazy danych obiektów topograficznych BDOT10k
(zadanie ustawowe Marszałka Województwa, dane bezpłatne i otwarte) oraz
cyfryzację materiałów PZGiK na rzecz JST, w tym m.in. modernizację i aktualizację
ewidencji gruntów i budynków (EGiB), utworzenie baz BDOT500 i GESUT,
skanowanie ok. 8,2 mln stron dokumentacji oraz modernizację bazy szczegółowych
osnów geodezyjnych.
Infrastruktura teleinformatyczna – WCUT
W ramach zadania powstanie Wojewódzkie Centrum Usług Teleinformatycznych
(WCUT). Środowisko zapewni podstawowe centrum przetwarzania danych (DC) oraz
zapasowe (DRC), kopie zapasowe, odporność cybernetyczną oraz ciągłość działania
kluczowych systemów.
Wykorzystany zostanie model chmury obliczeniowej (IaaS, PaaS, SaaS) z ochroną w
czasie rzeczywistym przed ransomware i atakami DDoS.
Wojewódzkie Centrum Cyberbezpieczeństwa (SOC)
Centrum pełniące funkcję SOC (Security Operations Center) na potrzeby WSJO.
Zapewni stały monitoring 24/7, szybką reakcję na incydenty oraz zgodność z normami
RODO, ISO 27001 i dyrektywą NIS2.
Podmioty biorące udział w projekcie
Deklarację przystąpienia do projektu zgłosiło łącznie 85 jednostek organizacyjnych:
60 JST oraz 25 WSJO.
Jednostki Samorządu Terytorialnego (JST)
Gminy i miasta: Gmina Brok, Gmina Ceranów, Gmina Chynów, Gmina Ciechanów,
Gmina Czernice Borowe, Gmina Długosiodło, Gmina Jabłonna Lacka, Gmina Kosów
Lacki, Gmina Łaskarzew, Gmina Magnuszew, Gmina Miasta Gostynina, Gmina Miasta
Radomia, Gmina Miejska Ciechanów, Gmina Nieporęt, Gmina Opinogóra Górna,
Gmina Ostrów Mazowiecka, Gmina Przesmyki, Gmina Przyłęk, Gmina Raciąż, Gmina
Strzegowo, Gmina Szulborze Wielkie, Gmina Szydłowiec, Gmina Szydłowo, Gmina
Wąsewo, Gmina Zakroczym, Gmina Zatory, Gmina-Miasto Płock, Miasto i Gmina
Bodzanów, Miasto i Gmina Sochocin, Miasto Ostrołęka, Miasto Siedlce, Miasto
Stołeczne Warszawa.
Powiaty: Powiat Białobrzeski, Powiat Ciechanowski, Powiat Gostyniński, Powiat
Grodziski, Powiat Grójecki, Powiat Lipski, Powiat Łosicki, Powiat Miński, Powiat
Mławski, Powiat Ostrołęcki, Powiat Ostrowski, Powiat Otwocki, Powiat Piaseczyński,
Powiat Płocki, Powiat Płoński, Powiat Pruszkowski, Powiat Przasnyski, Powiat
Pułtuski, Powiat Radomski, Powiat Sierpecki, Powiat Sochaczewski, Powiat
Sokołowski, Powiat Szydłowiecki, Powiat Warszawski Zachodni, Powiat Wołomiński,
Powiat Wyszkowski, Powiat Zwoleński, Powiat Żyrardowski.
Wojewódzkie samorządowe jednostki organizacyjne (WSJO)
Biblioteka Pedagogiczna w Ciechanowie, Centrum Kształcenia Zawodowego i
Ustawicznego w Ostrołęce, Instytut Papieża Jana Pawła II w Warszawie, Mazowiecki
Instytut Kultury, Mazowiecki Wojewódzki Ośrodek Medycyny Pracy, Mazowiecki
Zarząd Dróg Wojewódzkich w Warszawie, Mazowiecki Zespół Parków
Krajobrazowych, Mazowieckie Biuro Geodezji i Urządzeń Rolnych, Mazowieckie
Centrum Polityki Społecznej, Mazowieckie Centrum Sztuki Współczesnej Elektrownia
w Radomiu, Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli,
Mazowieckie Specjalistyczne Centrum Zdrowia im. prof. Jana Mazurkiewicza,
Muzeum Ludowych Instrumentów Muzycznych w Szydłowcu, Muzeum Mazowieckie
w Płocku, Muzeum Regionalne im. Mieczysława Asłanowicza w Siedlcach, Muzeum
Romantyzmu w Opinogórze, Muzeum Sportu i Turystyki w Warszawie, Muzeum Wsi
Radomskiej w Radomiu, Muzeum Zbrojownia na Zamku w Liwie, Specjalistyczny
Szpital Wojewódzki w Ciechanowie, SPZOZ RM-MEDITRANS Stacja Pogotowia
Ratunkowego i Transportu Sanitarnego w Siedlcach, Teatr Dramatyczny im. Jerzego
Szaniawskiego w Płocku, Teatr Polski im. Arnolda Szyfmana w Warszawie,
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Ostrołęce, Wojewódzki Ośrodek Ruchu
Drogowego w Radomiu.
Lider projektu
Województwo Mazowieckie
#FunduszeUE
#FunduszeEuropejskie
